Faciliter des réunions efficaces

Module #1 des 2 fondamentaux pour une équipe efficace selon la démarche Instant Z. Retrouvez le parcours complet ici.

Ce web atelier vous permettra d’obtenir les bases nécessaires à la gestion de réunions agiles, c’est-à-dire efficaces et engageantes.

POURQUOI CET ATELIER ET POUR QUI ?

Ce web atelier vous intéressera si vous travaillez en équipe et que vous rencontrez une ou plusieurs des difficultés ci-dessous lors de vos réunions :

❌ Il n’y a personne pour animer et structurer la réunion

❌ Vous mettez des heures à prendre une décision qui laisse plusieurs personnes insatisfaites

❌ Certain·es collègues monopolisent la parole et les autres répondent à leurs e-mails après 5 minutes de réunion

❌ Après de longues discussions, vous n’avez pas encore abordé le sujet principal pour lequel vous aviez initialement proposé la réunion

❌ Les collègues repartent fatigués, parfois démoralisés ou frustrés

❌ Le résultat obtenu est médiocre

OBJECTIFS DE CET ATELIER

Dans ce web atelier, vous apprendrez à :

✅ Utiliser des processus et des outils agiles de gestion de réunion testés et approuvés par de nombreuses équipes de travail

✅ Faciliter une réunion efficacement et avec bienveillance, en permettant une distribution fluide de la parole

✅ Rédiger un PV décisionnel concis et pertinent, disponible pour tous les participants dès la fin de séance

✅ Établir un ordre du jour dynamisant et répondant aux besoins directs des participants à la réunion

✅ Traiter les points à l’ordre du jour avec agilité en évitant les pertes de temps, les ingérences et les dérives intempestives

À QUI S’ADRESSE CET ATELIER ?

📍 PUBLIC
Managers, RH, cadres, employés TPE/PME, membres d’association/ONG, entrepreneurs, coachs, facilitateurs, et toute personne intéressée.

📍 PRÉREQUIS
Aucun prérequis nécessaire. Cet atelier alterne théorie et activités pratiques, et ce, peu importe votre niveau de départ.

PROGRAMME DÉTAILLÉ

1- Introduction à la méthodologie de gestion de réunion agile
2- Jeu de rôle pour expérimenter une réunion efficiente
3- Debriefing du jeu de rôle et apports pédagogiques sur les outils utilisés
4- Approfondissement des rôles “facilitation” et “secrétaire”
5- Mise en situation pour pratiquer la facilitation
6- Clôture et partage de fiches pédagogiques pour animer vos prochaines séances

Ce module est tiré de la formation “Piloter une organisation agile” proposée par l’instant Z, organisme de formation et d’accompagnement d’organisation à la gouvernance partagée.

Cet atelier est limité à 8 participants pour permettre de créer du lien et d’avoir un maximum d’interactivité et de réponses à ses questions.