Amenez de l’efficience dans vos réunions

Module #1 des 4 fondamentaux pour une équipe efficiente selon l’Instant Z. Retrouvez le parcours complet ici.

Ce web atelier vous permettra d’obtenir les bases nécessaires à la gestion de réunions agiles, c’est à dire efficientes et collaboratives.

POURQUOI CET ATELIER ET POUR QUI?

Ce web atelier vous intéressera si vous travaillez en équipe et que rencontrez une ou plusieurs des difficultés ci-dessous lors de vos réunions:

❌ Personne ne fait la facilitation

❌ Vous mettez des heures à prendre une décision qui laisse plusieurs personnes insatisfaites

❌ Les mêmes collègues monopolisent la parole et les mêmes autres collègues répondent à leurs mails après 5 min de réunion

❌ Après de longues discussions, vous n’avez pas encore abordé le sujet principal pour lequel vous avez initialement proposé la réunion

❌ Les collègues repartent fatigués, parfois démoralisés ou frustrés

❌ Le résultat obtenu est médiocre

OBJECTIFS DE CET ATELIER

Dans cet web atelier, vous apprendrez à :

✅ Utiliser des processus et des outils agiles de gestion de réunion testés et approuvés par de nombreuses équipes de travail

✅ Faciliter une réunion efficacement et avec bienveillance, en permettant une distribution fluide de la parole

✅ Rédiger un PV décisionnel pertinent, disponible pour tous les participants dès la fin de séance

✅ Établir un ordre du jour dynamisant et répondant aux besoins directs des participants à la réunion

✅ Traiter les points à l’ordre du jour avec agilité en évitant les pertes de temps, les ingérences et les dérives intempestives

À QUI S’ADRESSE CET ATELIER ?

📍 PUBLIC
Managers, RH, cadres, employés TPE/PME, membres d’association/ONG, entrepreneurs, coachs, facilitateurs, et toute personne intéressée.

📍 PRÉREQUIS
Aucun prérequis nécessaire. Cet atelier alterne théorie et activités pratiques, et ce, peu importe votre niveau de départ.

PROGRAMME DÉTAILLÉ

1- Introduction à la méthodologie de gestion de réunion agile
2- Jeu de rôle pour expérimenter une réunion efficiente
3- Debriefing du jeu de rôle et apports pédagogiques sur les outils utilisés
4- Approfondissement des rôles ‘facilitation’ et ‘secrétariat’
5- Mise en situation pour pour pratiquer la facilitation
6- Clôture et partage de fiches pédagogiques pour animer vos prochaines séances

Visionnez l’interview de Benjamin Cléry pour découvrir les clés d’une réunion efficiente:

Ce module est tiré de la formation “Piloter une organisation agile” proposée par l’Instant Z, organisme de formation et d’accompagnement d’organisation à la gouvernance partagée.

Les web ateliers Practeez sont limités à 6 participants pour permettre de créer du lien et d’avoir un maximum d’interactivité et réponses à ses questions.

Le prix du web atelier est de 5€ par personne pour les frais fixes lors de l’inscription et en paiement libre pour nos rémunérations.

C’est seulement 24h après avoir profité de la formation que vous fixez vous-même le prix en fonction de la valeur ajoutée que vous estimez avoir reçue. Pas de minimum, pas de maximum.